Секретарь

Вид занятости

• полный рабочий день

Опыт работы

• секретарь

  с 6.2019 по настоящее время (5 лет)
  МБУ "ЦБУ ФКСиМП"
  1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
  5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  6. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученную по каналам связи.
  7. По поручению руководителя составление письма, запросы, другие документы, подготовка ответов авторам писем.
  8. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  9. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  10. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
  11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  12.Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
  14. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• секретарь судебного заседания, инспектор, заведущий канцелярией

  с 10.2009 по 3.2019 (9 лет)
  Управление ОДМ УР
  выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан, должностных лиц и представителей
  юридических лиц; составление списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в
  судебном заседании; оформление уголовных, гражданских, административных дел и иных
  материалов на стадии рассмотрения; вызов участников судебных процессов; участие в судебном
  заседании; оформление протоколов судебных заседаний и иных процессуальных действий по
  правилам и в сроки, согласно требованиям действующего законодательства; оформление и
  своевременная передача уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов,
  оконченных производством, ответственному лицу для исполнения судебных решений; оформление
  и направление (вручение) исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат
  немедленному исполнению; оформление и подготовка дел для направления их в экспертные
  учреждения, правоохранительные органы (в связи с розыском обвиняемого, для устранения
  препятствий в рассмотрении дела и т.д.), в другие суды (в случае направления по подсудности);
  осуществление работы в модуле «АМИРС» (система электронного делопроизводства), работа с архивными документами

• Специалист отдела кадров / секретарь руководителя

  с 6.2016 по 3.2017 (менее года)
  БУЗ УР "РДКПНБ "Нейрон" МЗ УР", г.Ижевск
  Полный документооборот, прием посетителей, хозяйственное обеспечение приемной. Делопроизводство, телефонные переговоры, обработка исходящей и входящей почты.

Образование

• высшее

  с 2005 по 2008 (3 года)
  Вятский Государственный Гуманитарный Университет (юриспруденция/юрист)
  

Профессиональные и другие навыки

• Профессиональные навыки:
  работа с оргтехникой, ведение входящих и исходящих звонков, ведение документации, общение с гражданами, ответственность, исполнительность. аккуратность

• Компьютерные знания и навыки:
  Уверенный пользователь
  Интернет, Word,Exsel

Дополнительная информация

• О себе:
  исполнительная, ответственная, коммуникабельная, дружелюбная,быстро нахожу общий язык с людьми,

• Владение языками:
  Немецкий - Средний
  

• Водительские права:
  Нет

• Наличие автомобиля:
  Нет

• Готовность к командировкам:
  Не готов