Секретарь-администратор

Требования

в экспертно-оценочную организацию требуется офис-менеджер (секретарь-референт) с опытом работы не менее 2-х лет, желательно с юридическим образованием.

Условия работы

полный рабочий день

пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.

обеденный перерыв - 1 час.

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков;грамотная устная и письменная речь, хороший пользователь ПК (MS Word, Exсel); прием, обработка и отправка корреспонденции;введение кассы (прием денежных средств, работа он-лайн кассами); знание 1С; частичное кадровое сопровождение сотрудников; ведение документооборота организации (заключение договоров, выставление счетов, актов, контроль платежей); выполнение поручений руководителя, сотрудников организации;взаимодействие с контролирующими и надзорными органами; консультация граждан;введение деловой переписки; соблюдение порядка в организации (заказ воды, поддержание работы оргтехники, заказ канцтоваров, оплата коммунальных услуг и т.д.), поиск новых клиентов, работа с рекламой организации.