Координатор (Бизнес - ассистент)

Требования

Системность, дисциплинированность, умение работать в Amo CRM, X mind, Trello, Гугл календарь и Гугл диск и других программах, умение работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности.
Позитивность, неконфликтность, коммуникабельность

Условия работы

Работа online
оклад от 30 000 рублей,
Привет! Меня зовут Александр Шадрин и я основатель агентства «НАРОДНЫЙ РИЭЛТОР», в котором мы качественно улучшаем жизнь клиентов! Если у тебя есть опыт работы удаленной работы, ты системный человек, готов развиваться, то, уверены тебе будет интересно работать у нас.

Кто мы? Мы успешный, а потому быстро развивающийся проект «НАРОДНЫЙ РИЭЛТОР», который помогает клиентам быстро решать жилищный вопрос на максимально выгодных условиях. Мы специализируемся на новостройках. Но также успешно реализуем вторичную недвижимость.

Мы растем и потому набираем в свою команду тех, кто будет помогать внедрять новые технологии в бизнес и работать удаленно. Предупредим сразу: это работа одновременно сложная и очень интересная. Тем, кто боится неизвестности — не к нам.

Что ты получишь:

— возможность сотрудничать с успешными людьми, расти вместе с ними;

— сильное обучение, которое превратит тебя в крутого специалиста;

— позитивную команду (у нас действительно сплоченный коллектив);

— достойный заработок (после обучения наши ассистенты в среднем зарабатывают 30 - 50 тр.);

— а если ты станешь наставником, то можешь дополнительно увеличить свой доход.

Что мы от тебя ждем:

— системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК;

— инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;

— умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;

— большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании;

И самое важное — готовность помогать и приносить пользу бизнесу, а не просто отрабатывать текущие обязанности. Это не просто слова — это именно те навыки, которые, по нашему опыту, помогут тебе работать в удовольствие и с

интересом.

Твои ключевые обязанности:

— помогать собственнику выстраивать системную работу в проектах;

— написание регламентов, ТЗ, поиск и найм агентов;

— разработка систем мотивации и контроля персонала;

— разработка системы обучения персонала;

— умение структурировать информацию;

— вечерние созвоны с предпринимателем для подведения итогов дня.

Кого мы не хотим видеть в своей команде:

— тех, кто любит перекладывать ответственность на других;

— кто не готов постоянно учиться и адаптироваться к обстоятельствам.

Последние строки — не про тебя? И ты готов бросить вызов и найти интересную работу? Тогда напиши, почему на данную работу мы должны взять именно тебя и начни со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что» и расскажи, почему, и мы свяжемся с тобой. Желаем удачи.

Обязанности

Создавать и внедрять регламенты работы для всех сотрудников. Создать систему обучения.
Создать систему контроля качества.ВЕСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ГРАФИК (Директора)

- Фиксировать все задачи в трелло
- Вести график руководителя в гугл календаре
- Напоминать о важных задачах и событиях
- Проводить с руководителем недельное планирование
- Проводить с руководителем ежедневный брифинг
- Подтверждать встречи и митинги с партнерами и сотрудниками
- Ежедневно и еженедельно скидывать руководителю список его задач
КОНТРОЛИРОВАТЬ ПОРУЧЕНИЯ СОТРУДНИКАМ
- Проводить недельное планирование с командой
- Проводить ежедневные утренние брифинги с командой
- Доводить поручения руководителя до исполнителей так, чтобы они это поняли
- Напоминать исполнителям о задаче, когда это необходимо
- Докладывать руководителю о ситуациях с просроченными / не выполненными задачами
- Еженедельно скидывать отчет об эффективности работы сотрудников руководителю.