Консультант общего отдела

Требования

Участие в конкурсе на кадровый резерв. Прием документов до 13 апреля 2016 г.
Высшее образование - гуманитарное, документационное обеспечение управления или иное, стаж работы -не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее че-тырех лет стажа работы по специальности;
Знать: Конституцию Российской Федерации, Конституцию Удмуртской Республики; Федеральные законы «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; «О противодействии коррупции»; Указ Президента Удмуртской Республики «Об утверждении Регламента организации контроля за исполнением документов исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики»; Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002); иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.
Навыки: принятие управленческих и иных решений; подготовка управленческих документов (деловых писем, правовых актов); проведение анализа и обобщения информации; владение компьютерной и другой оргтехникой; владение совре-менными средствами, методами и технологией работы с информацией, владение специальной терминологией; владение навыками делового и профессионального общения; консультирование.

Условия работы

5-ти дневная служебная неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), ненормированный служебный день

Связываться лучше по телефону.

Обязанности

Организует работу приемной руководства, создает условия, способствующие эффективной работе руководства; осуществляет планирование, координацию и ведение рабочего графика руководства: организует подготовку проведения деловых встреч, ведет и корректирует рабочий календарь; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания); организует работу по подготовке структурными подразделениями аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием руководителя; организует телефонные переговоры руководства, принимает телефонограммы, обрабатывает корреспонденцию, поступающую в адрес руководства, готовит проекты резолюций по документам, осуществляет постановку документов на контроль, снятие с контроля; обеспечивает своевременное представление руководству корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение; организует прием посетителей руководства ; осуществляет контроль организации личного приема граждан министра и его заместителей, регистрации, сроков и порядка рассмотрения обращений, принятых в ходе личного приема.